近期,甄零科技携手珠海英搏尔顺利举办合同管理项目启动会。
珠海英搏尔总经办主任&IT负责人李兰、审计部负责人李雪花、法务合同项目管理人金宁、IT合同管理项目经理黄家坤以及各部门相关领导与成员, 甄零科技项目总监黄振乾、项目交付顾问郭佳、魏浩、陈雨悉数出席会议现场。
会上, 双方就英搏尔合同管理项目的项目背景、项目目标、项目节奏、调研计划等进行了充分的沟通。英搏尔相关领导表示: 希望能够借助甄零一诺合同云平台,以合同产品为基础并结合本期项目实际业务需求,助力企业建立统一的合同管理平台,实现合同的全生命周期管理,帮助企业内部降低管理风险、提高执行效率。
关于珠海英搏尔
珠海英搏尔电气股份有限公司成立于2005年,是一家专注于新能源汽车动力系统研发、生产的领军企业。公司2017年在深交所创业板上市,股票代码:300681.公司主营产品为新能源汽车驱动总成、电源总成以及电机、电机控制器等动力系统核心产品。公司采用创新的“集成芯”技术,使产品具有高效能、轻量化、低成本等显著优势,并达成与吉利汽车,上汽系、长城、奇瑞、长安、东风、江淮、小鹏以及博世、大陆等众多知名车企和国际零部件集团合作。同时,公司的产品在电动工程机械、商用车电动化等领域获得广泛应用。
公司拥有珠海和山东两大生产基地,具备年产百万台套产品的生产能力,公司致力于成为国际一流的新能源汽车动力域整体解决方案提供者。
2024年,英搏尔聚焦大客户战略,组建以研发、销售、交付为主体的“铁三角团队”,深入客户现场,协同作战,及时有效地对接客户需求,快速响应项目进度,确保产品的顺利交付。同时受益于定点车型销售增长,营业收入同比增长。另一方面,英搏尔通过技术创新持续降本,加强内部管理提升运营效率等措施,优化了运营成本。2024年上半年,英搏尔实现营业收入约10.23亿元,创半年业绩历史新高,同比增长42.06%,净利润约3471.54万元,同比增长218.48%;
随着业绩的不断增长, 英搏尔也在不断追求业务管理的精细化,求新求变,不断创新突破。
此次合作, 它将达成三大关键管理目标:
体系&效率
体系建设:实现合同全过程、精细化痕迹管控,覆盖合同模板管理、合同拟制预审、合同审批、签订、履行、监控、续签、结束、查询统计等全生命周期体系的搭建;
全面协同:实现与CRM系统、SRM系统、ERP、OA、HR系统、费控系统相关系统的有效集成,实现数据共享、业务协同、管控一体,避免数据孤岛、业务孤岛、管控孤岛;
提升效率:提高合同发起效率,支持合同多方式发起,如支持审价后自动生成采购合同等;提高审批效率,提高关联合同的查阅效率,不同业务类型合同可灵活配置审批流程。
二.
第一:
标准化流程:合同管理系统通过预设的标准化流程,确保合同的每一步操作都符合公司政策、行业规范及法律法规要求,从而降低因流程不规范导致的合规风险。
权限控制:系统严格的权限管理机制能够确保只有经过授权的人员才能访问、修改或审批合同,有效防止了越权操作和敏感信息的泄露,维护了企业的信息安全和合规性。
自动审核与合规检查:部分先进的合同管理系统还具备自动审核和合规检查功能,能够自动识别合同中的潜在合规问题,如条款违规、法律漏洞等,并给出相应的提示或建议,帮助企业及时纠正错误,避免合规风险。
法律资源整合:系统可以整合法律数据库、案例库等资源,为法务人员提供实时的法律支持和参考,帮助他们更好地理解和应用法律法规,提高合规管理的专业性和准确性。
第二:
风险预警与监控:合同管理系统能够实时监控合同的履行情况,包括到期日期、付款计划等关键信息,并在风险即将发生时发出预警,使相关人员能够提前采取措施,有效规避合同逾期、违约等风险。
数据分析与决策支持:系统通过对合同数据的收集、整理和分析,可以为企业提供全面的合同管理报告和数据分析结果,帮助管理层更好地了解合同风险状况,制定更加科学合理的风险管理策略。
文档管理与追溯:系统实现了合同及其关联文档的集中存储和统一管理,确保了合同信息的完整性和可追溯性。在发生纠纷或需要审计时,可以迅速调取相关文档作为证据,降低因文档缺失或管理不善导致的风险。
降低人为错误:相比传统的手工管理方式,合同管理系统减少了人为干预和错误的可能性。通过自动化的流程控制和数据校验功能,系统能够自动识别和纠正错误,降低因人为疏忽导致的风险。
综上所述,合同管理系统在合规与风险方面的优势主要体现在提高合规性、降低风险、提升管理效率和准确性等方面。通过引入合同管理系统,企业可以更加有效地管理合同风险,确保业务活动的合规性和稳健性。
履约&决策
履约预警:通过与合同相关协同作业系统的数据打通,实现数据交互及查看功能;其次,根据合同结构化的管控要素(如业务条款、财务条款、法务条款等),执行合同履行作业时,可进行风险预警,并将预警消息发送至相关责任人;
决策支持:实现对合同及相关数据快速查询、统计与分析,为集团的中高层提供决策支持。
随着启动会的圆满结束, 双方将共同携手,致力于推动项目向前发展,助力英搏尔在合同管理上达到新高度,为公司在新能源行业的蓬勃发展注入创新动力。