Microsoft Corp.正在增加一个新的生成式人工智能Copilot助手，该助手扩展了其Microsoft Copilot for Microsoft 365.以帮助财务团队完成日常工作。
Microsoft Copilot for Finance 是一个新的基于角色的生成式 AI 助手，现已推出公共预览版，现已正式 发布。与其他两个Copilot助手一样，Copilot for Finance包括Copilot for Microsoft 365.这是一个强大的AI助手，位于该公司所有流行的生产力应用程序中。
“Copilot for Finance 与您并肩工作，嵌入到您每天使用的 Microsoft 365 应用程序(Excel、Outlook、Teams 等)中，使收款和预测分析等财务流程更加无缝和自动化，”Microsoft 业务应用程序营销公司副总裁 Emily He 说。
该公司表示，Copilot for Finance 专注于财务团队的日常工作，利用企业数据的基本背景和财务来源等背景。这包括传统的企业资源规划系统，如Microsoft 365.SAP和Microsoft Graph。
财务团队发现自己每天都在做出战略决策，不断影响公司资源，他们不断需要根据大量文档进行研究。根据美国生产力和质量中心 2020 年的一份报告，62% 的员工发现他们的时间被交易处理和审查周期占用了。
他解释说，有了像Copilot for Finance这样的人工智能助手，他们非常了解财务专业人员需要什么来通过增强工作流程和减少花在重复性操作上的时间来完成他们的工作。
示例包括让分析师使用自然语言提示在 Excel 中执行差异分析，以查看异常或风险。这有助于向公司领导层解释财务模式如何达到、超过或低于计划结果的见解。
它可以将 Excel 中的原始数据转换为完整的演示文稿，包括视觉对象和带有文本和图形的报表，这些文本和图形只需要少量编辑即可在 Outlook 和 Teams 中共享。它还可以将来自 Outlook、Teams 和 Excel 的数据连接在一起，以提供客户帐户详细信息的摘要，例如发票中的余额报表，以加快收款流程。
“Copilot for Finance 能够从现有来源中提取见解并将操作更新回现有来源，使用户能够留在工作流程中并更高效地完成任务，”He 说。
从本质上讲，Copilot for Finance 旨在将财务人员从他们每天遇到的数据海洋中解脱出来，并在他们工作的多个应用程序中分解信息，以便在他们进行时获得见解和指导。
“金融组织需要利用生成式人工智能来帮助混合结构化和非结构化数据集，”国际数据公司金融应用研究总监Kevin Permenter说。“Copilot for Finance 是一个积极应对这一挑战的解决方案。Microsoft 通过为常见业务问题提供 AI 驱动的解决方案，继续推动业务应用程序的界限。Copilot for Finance 是这一努力的另一个有力例子。
Microsoft自己的财务团队在内部试用了新的人工智能助手，与自己的团队一起测试其价值，看看它能在多大程度上帮助财务人员。据一位规划和分析工作者说，它使每周核对数据所花费的时间从一到两个小时减少到 10 分钟。该公司表示，通过试用自己的产品，它相信其能力的影响是显而易见的。
“应收账款对账功能帮助我们消除了跨来源比较数据所需的时间，平均每个帐户节省了 20 分钟，”Microsoft 财务全球财务和金融服务高级总监 Gladys Jin 说。“根据试点使用情况，这意味着平均处理时间平均节省了 22% 的成本。”
