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金山办公罕见举办了三年来第一场发布会,说是重点在 "AI" 功能的更新,比如发布了 WPS AI 企业版,AI Hub(智能基座)、AI Docs(智能文档库)、Copilot Pro 三大套件一起上线。
但重中之重其实是金山办公 To B 战略版图的落定、和 "WPS 协作 " 的亮相,这意味着金山办公已经不只是一家 office 公司,它已经跟飞书、钉钉走上了同一条赛道——加入 IM 和视频会议、工作台等功能后,金山办公在组织协作上的野心已经掩盖不住了。
WPS 协作是谁
金山办公 CEO 章庆元在发布会的开场用 " 特别隆重 " 四个字介绍 WPS 协作:" 过去我们做的都是文档处理方面,对于今天日益增多的企业协作领域我们一直都没有去涉猎,今天 WPS 365 里面我们也包含了第三个套件,就是 WPS 协作。"
从金山办公露出的 WPS 协作的界面来看,WPS 协作的已经是一款可以串联组织架构、业务进度的 " 类飞书 "、" 类钉钉 " 应用。
WPS 协作界面
据钛媒体 App 了解到的消息,WPS 协作的前身是 " 金山协作 ",一款金山办公内部已经在使用的协同办公软件。在上一次,也就是三年前的那次发布会上," 协作 " 被列为金山办公五大战略之一。在过去的两三年,金山办公也一直尝试补足自身在 IM、会议、邮箱、日历等方面的组织协作的能力。
据公开可查的消息,金山办公于 2023 年 12 月分别与云视频软件全时、会议智能硬件服务商亿联网络达成合作,目标直指智能办公以及线上线下会议打通。足见金山办公在组织协同方便补齐版图所做的努力。
对于飞书一直推崇的 " 多维表格 ",与 WPS 协作打配合的 WPS Office 套件此次也官宣了相同产品 " 智能表格 "," 打通各个部门之间的数据联动,也解决了各个部门之间信息共享的问题。" 金山办公高级副总裁姜志强介绍该款产品时表示。
不过章庆元在演讲时透露,WPS 的智能表格创新的地方在于,它是传统工作表跟多维电子表的融合体。
" 多维表格本质是在线桌面数据库,但它的缺点是会丧失电子表格的灵活性。智能表格让多维表格成为一种特殊的工作表,企业能够在普通电子表格中引用多维表格数据,把数据库跟传统表格有机组合。" 章庆元说。
自此,金山办公由 WPS Office、WPS AI 企业版以及 WPS 协作三大套件组成的整个协同办公布局已经相对完整。
金山办公为全新的 To B 版图起了一个新名字—— "WPS365"。
WPS365.金山办公的 To B 生意
说白了,WPS365 是由 WPS Office、WPS AI 企业版以及 WPS 协作三大套件组成的品牌名,它不是任何一个单独产品或者 App。不过,WPS365 已经上线了一个官网,金山办公定义它为 " 办公新质生产力平台 "。
正是因为 WPS365 不像 " 钉钉 " 或者 " 飞书 " 一样有一个独立的 App 入口承载所有的功能,所以从感官上来讲,WPS365 的三个套件给人一种相对割裂的矛盾感。
比如,企业无法跳过飞书客户端直接使用飞书多维表格,但可以跳过 WPS 协作,直接通过 WPS Office 使用 WPS 智能表格。也就是说金山办公的 To B 服务并不是与 IM 和音视频会强绑定的,并且 WPS Office 是金山办公的老牌业务,相对 WPS 协作有更稳定的企业客户基础。
那么,从这个层面来讲,企业为什么选择 WPS 协作,为什么不选择更早入局的钉钉或者飞书呢?
" 企业天然需要文档、邮箱、会议、审批等服务,但使用 WPS 协作的价格比单独购买这些服务的价格要便宜很多,整体是划算的,每年可以省很多钱。" 一位参与了 WPS 协作产品构建的知情人士对钛媒体 App 表示。也就是说,企业有对文档固定的需求在,那么在很多场景下直接通过文档的能力向 WPS 协作导流成为可能。
钛媒体 App 从 WPS 365 官网了解到,WPS 365 定价最高的商业旗舰版 599 元 / 人 / 年,除了可以使用 WPS AI 和邮箱等,也可以获得 600 分钟 / 人 / 月的会议时长,且 50 方会议,单次会议不限时长。而国内某会议软件企业版 50 方的价格 4788/ 人 / 年,商业版 100 方的价格 1999 元 / 人 / 年。
虽然仅仅比较价格不考虑产品功能并不客观,但相差多倍的价格,确有可能让金山办公在协同办公市场撕开一道口子。
AI 商业化第一桶金
金山办公虽然一直有 AI 技术方面的积累,但是真正开始大模型研发,是 2023 年才开始的。目前金山办公已经接入了智谱、文心一言、MiniMAX 等几款大模型。
除了 C 端常用的知识问答,金山办公 B 端押注的 AI 付费重要场景之一是 " 知识库 "(企业知识银行)。蒙牛集团在金山办公发布会上为 WPS AI 站台时透露,蒙牛已经通过 WPS AI 在训练自有大模型 "MENGNIU.GPT"。金山办公在文档上多年积累的成果,现在终于通过大模型挖掘出来。
据章庆元公布的数据,2020 年用户保存了 898 亿个文件在云上,三年过去,这个数字增长了 142%,到了 2174 亿份。金山办公早期以正版新创软件软件起家,当前服务央企 97 家,金融的头部客户有 127 家,大型民营企业 135 家等等,如果这些企业考虑将这么多年积累的文档表格数据 AI 化,那么 WPS AI 极大可能获得有近水楼台先得月的机会。
" 截至上周,我们的 AI 收入已经很高了 "、" 金山办公国内第一家最早做 AI 商业化收到第一桶金的企业 ",这是章庆元和毕晓存近日对 WPS AI 商业化所做得评价。
"AI 是我们公司今年最战略聚焦的一个部分,所以接下来包括今年在内的未来几年我们都会 All in AI。" 毕晓存总结。她表示,WPS AI 接下来的目标是把所有的 AI 技术落地到 office 产品,更长期地将 AI 融入到金山办公的商业模式中," 未来希望 WPS 是一个 AI 化的产品,当大家提到 WPS 想到的这是一个智能办公(应用),所有员工都能开箱即用。"
从 WPS Office 到 WPS 协作,再到 WPS AI,金山办公已经两只脚他入协同办公赛道,To B 将成为金山办公 To C 商业化稳定之后重资源投入的第二增长曲线。
不过,虽然与飞书、钉钉身处同一赛道,但由于产品体验和核心功能差异,短期之内的直接的正面竞争还未形成,企业办公软件的多元化需求给了金山办公入局的机会,这同时也是多元主体并存的土壤。