湖北文旅集团作为国内文化旅游行业的领军企业,面对信息技术的迅猛发展,同样无法避免数字化转型中的挑战。信息孤岛、沟通障碍、管理低效等问题日益凸显,信息化建设的滞后已逐渐影响到集团的日常运营与决策。
在此背景下,WPS 365凭借全面的一站式AI办公、成熟的私有化解决方案,成为湖北文旅集团数字化转型的有力推手。
构建一站式平台
湖北文旅集团此前的信息化基础较为薄弱。集团层面的票务系统和OA系统仅能满足基本需求,子公司业务系统零散且缺乏互通,文档管理和即时通讯更是薄弱。这种低效的沟通和分散的信息管理方式,严重影响了决策的效率与质量。
WPS 365通过提供统一的IM和工作台入口,统一建设OA系统和集约化文档管理,使湖北文旅集团实现了信息的即时传递、流程的高效审批和文档的集中管理,从而大幅提升了员工协同效率。
高效的数据管理中心
湖北文旅集团的子公司众多,文档存储分散,导致存在本地的文档无法得到有效复用,部门间、团队间的文档传递效率大打折扣,集团对文档安全也缺乏管控手段。
通过WPS 365.湖北文旅集团建立了统一的数据管理中心。文档在流转过程中,不仅安全得到了保障,还可全量归档到知识库,沉淀为集团的知识资产。
并且还能通过WPS AI高效完成数据分析、建立AI企业知识中心,大幅提升工作效率,让员工的独特创意与丰富经验不再孤悬于个人脑海之中,而是被转化为团队共有的宝贵知识,实现高效共享与反复利用。
搭建全集团会议系统
会议是湖北文旅集团工作的重要组成部分,特别是大型宣贯会议,过去常常需要租赁远程会议室并临时搭建会议环境。
通过WPS 365的「WPS会议」,集团及下属子公司建立了统一的会议系统,用户只需动动手指即可快速预约会议室,并通过日历向参会人员发送会议通知。会议期间,负责人可以轻松查看各会场画面,精细管控发言权限,确保会场纪律。
全面私有化部署
WPS 365的灵活私有化部署方案,满足了湖北文旅集团对数据安全可控的高要求,所有服务均在自建的私有化服务器上运行,保障了企业数据的安全性和定制化需求。
同时WPS 365具有全面的信创支持,支持多种国产CPU类型、操作系统和数据库,不仅满足了湖北文旅集团的国产化需求,更进一步强化了数据的安全性和自主控制能力。
每一个企业的数字化转型,都是一次技术的革新,更是一次管理思维的升级。未来,WPS 365期待能够与更多企业共创一个更加智能化、高效化的管理新时代。