来源:公众号 戴尔商用客户端解决方案
今天早上刚来单位
就收到了Boss发来的
一张全公司职员的出勤表
让我在中午前
找出出勤率不够的“摸鱼”员工
再找几个出勤率高的员工做正面教材
一看就是正在大动肝火
我不敢触Boss的霉头
却对这张几百人的出勤表犯了愁
手上还有其他任务的我
没时间逐个筛选出符合条件的员工
无奈咨询师傅后
他告诉我这种情况
用Excel自带的条件格式功能
就能轻松搞定
下面我将方法教给大家
使用Excel条件格式
可以直观地查看和分析数据
发现关键问题以及识别模式和趋势
用户可以为自己的数据区域
设置精美而又宜于阅读的格式
这种设置效果不同于单元格格式
它是完全动态的
无论在数据区域中增加或删除行、列
格式都会自动进行相应地调整
保持原有的风格
我从公司职员表中
随便挑选几组数据来举个例子
挑选出出勤率为100%的
优秀员工数据标记出来
并将月出勤率低于80%的
“摸鱼”员工数据
用其他颜色标记出来
首先
选中【平均出勤率】一列
在菜单栏中点击【条件格式】
选择【突出显示单元格规则】
选择“等于”
在数据一栏中填入“100%”
选择字体颜色为“绿色”
若是没有所需的颜色字体格式
点击【自定义选择所需要格式】
完成后点击【确定】
原数据中的所需单元格被标记
这样我们就先找出了
出勤率为100%的优秀员工
接下来
需要找到出勤率低于80%的
“摸鱼”员工
打开【突出显示单元格规则】
选择“小于”
在数据一栏中填入“80%”
在自定义中选择【数据格式】
字体为“红色”,填充为“黄色”
完成后点击【确定】
原数据中的所需单元格就被标记了
这样
就轻松找出Boss需要的数据了
甚至还来得及出去喝杯咖啡
是不是很方便呢?
还有什么想了解的
欢迎在文章底下给小编留言
哦
完整操作视频在这里
当然
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