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潮数企业文档管理平台为政企客户提供安全存储管理

来源:IT商业科技网整合    时间:2021-12-02 10:54:22    IT商业科技网

随着数据社会的到来,暴增的数据如何管理成了政企要面对的首要问题。潮数企业文档管理平台为政企客户提供海量的大数据文件存储、管理功能,提供在线文件协作平台,全面保护文档安全。

网盘企业版弊端较多 成本高与安全问题突出

数据变得越来越大、越来越多,变化也越来越快,很多企业面对着海量的数据增长,采用了网盘企业版作为解决方案,但是其弊端较多,主要是成本高与安全问题突出。

首先,网盘企业版多数采用的是按月、按季、按年付费的模式,而且还要根据容量、用户数、节点数来收费,一年少则几千元,多则几万元,而且每年都要交费,给企业带来了巨大的成本压力。

其次,网盘企业版上的内容因为部署在公有云上,很容易造成泄密,让企业损失严重。

而且,网盘企业版的运营者为了减少成本,一般来说,对于上传的文件的大小也会有限制,这对于用户来说会觉得不便。

同时,网盘企业版不方便文件的共享和协作,这对于很多企业用户来说是刚需。因为员工分布在不同的工作地点,要提升生产力,必然需要文件的共享和协作功能。

潮数企业文档管理平台为政企客户提供安全存储管理

潮数新一代企业文档管理平台 优势明显

潮数企业文档管理平台作为新一代产品,优势明显:

私有云:支持机房一体化部署、云服务器部署、云对象存储,让单位完全学握自身重要数据,满足纯内网使用场景,解决客户本地存储的需求;一次投入,终生使用;对于文件没有任何大小限制;对比传统的Windows共享、FTP、NAS等更先进,更符合企业单位使用场景。

安全存储:支持文件副本异地备份、支持文件历史版本、多级回收站、防止文件被误改/丢失;解决客户文件持久、安全存储需求;支持日志审计,做到溯源追责;支持存储无限扩容,无需按容量支付费用。

共享协作:文件访问权限细分、支持对个人/部门授权,支持权限下发方便客户授权以及对授权进行管理;解决客户多样化其享权限需求;支持文件预览与系统插件和更多平台,方便协作办公。

低能消耗 安全加固 同步备份 文件权限

潮数企业文档管理平台基于 Node.js技术(事件驱动,非阻塞 I/O 模型)构建的底层系统架构,平台对硬件的利用率高达(>95%)。在提供相同用户并发的前提下,平台与同类产品相比可以节省 50%的 CPU与内存。同样为企业节省更多的硬件费用与电费维护费等支出。

潮数企业文档管理平台在安全方面发力,做了非常多的安全加固工作,确保文件只要以上到网盘就绝不丢失,并在良好的权限分配下防止泄密;底层分布式文件系统:提供了文件加密、数据分块合并、线性扩容、去重、异地容灾备份等原生功能;网盘基于开源分布式文件系统(GFS)进行改进,能够方便地扩容,应对数据飞涨,从而降低企业存储成本;支持 HTTPS 加密传输。支持防盗链功能;应用层,使用黑盒,密码,时间,次数,授权等方式确保应用端数据存储;底层采用自研分布式文件系统分块、加密、压缩存储;对账号密码等信息进行 AES、SHA256 双重加密传输;应用访问协议支持HTTPS。

应用与数据分离:平台是业内唯一提供,应用数据分离方案的知识云,可以将系统与存储分开部署,甚至可以将系统部署在云主机中,而存储在本地。既可以保证数据的安全,有可以将应用开放到全球访问。

个人电脑与网盘文件的同步与备份的基本功能,同步可以将个人电脑的文件与云端文件保持一致,最后同步到各个终端,同步的文件保持一致,大大提高办公效率。员工家里的电脑、公司办公室电脑、手机、平板、笔记本上的数据,实时同步。一端修改,在任何地方打开都是最新版本。不需要再使用 U 盘,在多台电脑上拷贝,也降低了被感染病毒的风险。

文件权限方面管理权限共12个,包括:上传、下载、分享、版本管理、编辑、删除、新建、清除、锁定、移动、复制、完全自主;而且,角色在群组中所拥有的权限是不一样的;群组中,人员管理权限包括:邀请、踢出、授权;在群组中还能开启完全自主权限,这样自己的文件在低权限角色的情况下能进行删除操作。

潮数企业文档管理平台为政企客户提供安全存储管理

日志审查,追溯可以根据操作、关键字、成员名称、时间端进行快速筛选以达到目标。

架构导入 文件预览 成员协作 全面提升生产力

潮数企业文档管理平台支持现有的组织架构,包括AD域、钉钉,将组织架构成员同步到企业文档管理平台,也支持自带的Excel模版导入。

潮数企业文档管理平台为政企客户提供安全存储管理

潮数企业文档管理平台支持常见的OA/ERP系统,这些文件可通过提供的 API 将其附件上传到云端进行管理。

潮数企业文档管理平台为政企客户提供安全存储管理

潮数企业文档管理平台支持办公协作,能解决如下问题:外链解决邮件大附件问题、支持移动办公、支持版本管理、支持文件找回、及时获取相关文件动态、批量分享文件给同事。

潮数企业文档管理平台为政企客户提供安全存储管理

潮数企业文档管理平台支持多种文件在线预览,省去了下载和上传的麻烦,其中包括:图片文件(支持 14 中常见格式的图片,包括设计图、矢量图、3D 图纸、CAD图纸);音频文件(支持 11 种音频格式);视频文件(支持 16 种视频格式,其中支持 3 种 H264 编码视频格式);文档文件(支持 12 中常见的办公文件Office文档);文本文件(支持 14 种文本格式、代码格式);压缩文件(支持7 种压缩格式);其他格式(可以根据用户要求实现在线预览)。

潮数企业文档管理平台为政企客户提供安全存储管理

潮数企业文档管理平台支持办公文件的在线编辑、实时编辑、多人编辑:系统支持多人同时编辑,多个用户同时打开一个文件,可以看到他人的操作,并实时同步更新文件,点击保存到云盘后,自动进行版本管理;支持共享、群组区域文件编辑时自动锁定文件,防止其他同事误编辑,关闭文件自动解锁,如果有文件被更改,则进入版本管理;当一人编辑时,其他人只能查看、下载,无法编辑。

潮数企业文档管理平台为政企客户提供安全存储管理

拥有了潮数企业文档管理平台,政企客户将获得专业、高效、安全的大数据存储、管理、协作体验。

【责任编辑:刘芳】

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